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segunda-feira, 6 de abril de 2020

O Assédio no local de Trabalho - Guia da TUC

Nunca é demais  refletir sobre o fenómeno do assédio moral quando vivemos uma situação de pandemia nacional com todas as nefastas consequências para os trabalhadores e para as empresas.

Assédio no trabalho – Código de boa conduta obrigatório - Apcmc


Há muito que os sindicatos lutam pela igualdade de tratamento e pela dignidade no trabalho. Os locais de trabalho que são mal geridos contribuem para o surgimento de situações de assédio no trabalho.


Os representantes dos trabalhadores precisam de compreender o que constitui o bullying e o assédio e como utilizar políticas e instrumentos para prevenir estas situações.


Nota: Esta informação foi objeto de tradução pelo Departamento de SST da UGT.


Identificação de bullying e assédio

O assédio e a violência minam os direitos e a saúde dos trabalhadores. O bullying é definido como um "comportamento ofensivo, intimidador, malicioso ou insultuoso, abuso ou uso indevido de poder através de meios que minam, humilham, denigrem ou ferem a pessoa".

O assédio pode ser definido como conduta indesejada que viola a dignidade das pessoas ou cria um ambiente intimidante, hostil, degradante, humilhante ou ofensivo.

O bem-estar dos trabalhadores é uma questão de interesse mútuo para os empregadores, gestores, sindicatos e trabalhadores. Para o efeito, deve existir uma série de políticas e procedimentos que:
  • integrem de forma ponderada e planeada a abordagem da gestão relativamente às preocupações em torno do assédio e do assédio, da violência e do stresse;
  • definir e reconhecer o bullying e o assédio;
  • identificar questões da organização de trabalho que contribuam para o assédio no local de trabalho;
  • compreender como os princípios da legislação laboral e a legislação em matéria de saúde e segurança se aplicam ao bullying e ao assédio no local de trabalho;
  • fazer com que os empregadores e os trabalhadores se consciencializem do que podem fazer para reconhecer e eliminar o bullying e o assédio no local de trabalho;
  • desenvolver uma estratégia no local de trabalho para informar os trabalhadores sobre o que fazer se o trabalhador testemunhar ou sofrer bullying e assédio;
  • desenvolver políticas no local de trabalho sobre assédio, violência e stress no trabalho;
  • compreender que o bullying e o assédio afetam toda a gente e podem ser vistos num contexto mais vasto para além de uma questão de saúde e segurança.
Não sofra em silêncio

As pessoas que são intimidadas ou assediadas no trabalho não devem sofrer em silêncio, mas devem procurar aconselhamento imediato do seu representante sindical ou do seu departamento de RH. Não devem sentir-se culpados ou fracos por, de alguma forma, “convidarem” o bullying e o comportamento de assédio.

O assédio e o bullying devem ser levados a sério pelos empregadores. As queixas dos trabalhadores devem ser acreditadas e tratadas de forma rápida, séria e sensível. Confrontar o assediador por si só não é fácil e é eficaz apenas nas fases iniciais. Quanto mais tempo o bullying e o assédio se prolongam, mais difícil se torna confrontar o assediador, por isso os trabalhadores devem unir-se para ajudar a vítima.

Exemplos de bullying e assédio:

Abuso verbal público
"Fui culpado pelos meus próprios erros em frente a todo o escritório. Gritaram-me e disseram-me para não voltar a fazê-lo. Toda a gente estava a ouvir enquanto o gerente gritava comigo".
"Incluía destruir o seu trabalho, humilhação pública. Definição de metas irrealistas para se sentir "pouco profissional".

Manipulação de contratos
"Feito para receber um corte de 2.000 libras, caso contrário estará desempregado. Férias cortadas, redução de licença médica, obrigados a assinar novos contratos".
"Fui ameaçado de perda de emprego porque queria férias com a minha família".
"Fui assediado em casa por telefone pelo meu agente quando estava doente. Fui ameaçado por causa do meu trabalho devido à quantidade de dias de licença médica que tive nos últimos seis meses. Precisava de um tempo livre para o tratamento para o cancro do colo do útero. O meu empregador disse mentiras aos outros funcionários sobre o porquê de eu estar fora do trabalho."

Minar
"Armadilhas de isco para me meter em problemas. Não estou a apresentar informações sobre o trabalho. Exagerando a verdade para os outros. Sinto que estou sempre a ser observado. Mudar o meu horário para dificultar a vida."
"Não me dar informação suficiente para realizar tarefas pedidas e depois aparecer-me à frente de outros indivíduos e ameaçar uma ação disciplinar".
"O gerente minou-me totalmente na frente dos clientes, dando-lhes a impressão de que eu não era capaz de ajudá-los e aconselhando-os a voltar noutro dia."
"Tirar o meu cartão de relógio de ponto da prateleira e discutir as minhas horas com o pessoal do escritório. Não passar mensagens. Atrasar a papelada para que os prazos fossem perdidos."
"Um pequeno erro, o gerente explode como se tivesse feito toda a página errada. Não vai ouvir o que tem a dizer. Escolhe pessoas diferentes em momentos diferentes".

A lei
Os empregadores que não conseguem combater o bullying estão a infringir a Lei. Todos os empregadores têm o dever legal, ao abrigo da Lei de Saúde e Segurança no Trabalho, de garantir a saúde, a segurança e o bem-estar dos seus trabalhadores. Isso inclui a proteção contra o bullying e o assédio no trabalho.
Os Regulamentos de Gestão e Segurança no Trabalho exigem igualmente que os empregadores avaliem a natureza e a dimensão dos riscos para a saúde e segurança no local de trabalho, que assegurem que existem medidas de controlo adequadas e sejam tomadas medidas para eliminar ou evitar estes riscos.
Causar assédio, alarme ou angústia numa pessoa pode ser um ato criminoso e, em certas circunstâncias, a polícia pode acusar o assediador de um crime.
No entanto, estas proteções legais podem ser difíceis de utilizar na prática e só depois de terem ocorrido comportamentos de assédio.
Podem também não abordar as causas mais profundas de assédio.

Por conseguinte, a prioridade dos sindicatos deve ser evitar que as pessoas sejam vítimas de assédio e de bullying. Para isso, é importante concentrarmo-nos no comportamento do bullying e não nos próprios assediadores. Isto reconhece que algumas pessoas que intimidam não o fazem conscientemente, mas refletem especificamente uma cultura que está a ser permitido que se desenvolva no local de trabalho.

Orientação para a saúde e segurança do HSE sobre o stresse no trabalho

O Executivo de Saúde e Segurança (HSE) publicou orientações para os empregadores sobre a prevenção do stresse no trabalho que deixa claro que o bullying e o assédio podem ser motivo de stresse e que as medidas preventivas devem incluir medidas para eliminar o bullying e o assédio.

Identificar e prevenir o stresse no trabalho: Diretrizes da HSE que ajudam a identificar e reduzir o bullying e o assédio no trabalho
Passo Um
A chave para identificar as causas do stresse e eliminá-las é a avaliação dos riscos e os empregadores devem adotar uma abordagem sistemática passo a passo, como acontece com os seus outros deveres de avaliação dos riscos ao abrigo da legislação em saúde e segurança referida anteriormente. O empregador deve primeiro procurar identificar potenciais ou reais causas de stresse no local de trabalho. Uma lista de verificação poderá ser usada como ponto de partida.

Passo Dois
Tendo identificado potenciais fontes de stresse na organização, os empregadores deverão determinar em seguida o nível de stresse percebido entre os trabalhadores. A única maneira de fazer, isto é, perguntando aos próprios trabalhadores. Isto pode ser feito através de um questionário dirigido a todos os funcionários ou pedindo aos trabalhadores que evidenciam problemas de stresse para preencher em um formulário simples perguntando-lhes se acham que a sua doença estava relacionada com o stresse. Embora o primeiro possa ser anónimo, este último claramente não é.
Os empregadores terão de explicar claramente por que razão estão a pedir a informação e a assegurar aos trabalhadores que será tratada sem haver retaliação de qualquer natureza. Outras formas de determinar se pode haver um problema, incluem olhar para as tendências de ausência de doença, taxas de rotatividade do pessoal, etc.

Passo Três
A avaliação dos riscos exige, igualmente, que os empregadores examinem as suas medidas preventivas e de proteção existentes e avaliem a sua eficácia. Assim, para o próximo passo, devem verificar a sua própria organização das questões da saúde e segurança e assegurar que as medidas de prevenção ou de controlo dos riscos físicos, químicos, biológicos ou ambientais sejam as adequadas.

Isto significa olhar também para a adequação da informação, instrução e formação que é dirigida aos colaboradores. Por muito boas que sejam as medidas de controlo, se os colaboradores não compreenderem a natureza dos riscos que podem enfrentar e as medidas que foram tomadas para os proteger, podem continuar a sentir elevados níveis de ansiedade.

Passo Quatro
Os empregadores devem também analisar a sua organização e outras políticas relevantes para ver se são adequadas ou se é necessário fazer mais. Por exemplo, os empregadores devem verificar se no local de trabalho, as políticas de prevenção da violência, do assédio e do assédio, etc., estão efetivamente a ser implementadas e se estão a funcionar.
Os empregadores devem assegurar que os colaboradores são dotados e se aproveitar as oportunidades de formação.
Devem assegurar que são fornecidas aos trabalhadores informações reais sobre o seu trabalho, por exemplo, através de suportes de informação práticos e simples.
Os empregadores devem, igualmente, assegurar que consultam regularmente os representantes sindicais sobre todas as questões que afetam a sua mão de obra.

Ação corretiva

Uma vez identificados quaisquer problemas, terão de ser tomadas medidas corretivas. Alguns problemas podem ser fáceis de resolver: outros podem exigir uma estratégia a longo prazo. As prioridades de ação devem ser acordadas conjuntamente, sendo necessário que fique claro quem é responsável pela sua aplicação.
Os problemas organizacionais e de gestão devem ser levados igualmente a sério como problemas com impacto no  ambiente de trabalho. Se é necessário uma mudança da cultura organizacional, uma revisão das práticas de gestão, o desenvolvimento da formação em gestão ou a melhoria das comunicações internas, então essas alterações que devem ser implementadas.

Recolha de informação
A caraterística crucial de qualquer estratégia para reduzir o risco de assédio e bullying é incentivar a recolha de informação eficaz. A investigação sugere que apenas são relatados efeitos graves para a saúde ou incidentes, sendo que as razões são:
  • A pessoa intimidada ou assediada pode ficar assustada com as consequências de denunciar o assediador;
  • Pode haver dúvidas na mente do trabalhador sobre a denúncia de bullying e assédio porque pode haver uma cultura no local de trabalho, ou uma visão individual, que signifique que reclamar ou reportar implica alguma falha profissional ou uma incapacidade de lidar com o trabalho;
  • Os efeitos do assédio não são considerados suficientemente graves;
  • Não há tempo suficiente para fazer um relatório escrito adequado, ou o sistema para reportar é demasiado complexo;
  • Pode haver uma crença de que não vale a pena relatar os efeitos do bullying e do assédio, porque nada será feito.
É necessário um registo exato das causas e efeitos do assédio e do bullying:
  • identificar indivíduos ou grupos em risco;
  • identificar as fontes potenciais de bullying e assédio no trabalho;
  • identificar medidas para reduzir os riscos;
  • avaliar se essas medidas estão a funcionar;
  • apresentar provas de apoio a queixas, ausência de doenças ou efeitos sobre os níveis de trabalho.
Papel do representante dos trabalhadores: aconselhar os trabalhadores

Os representantes sindicais são muitas vezes a primeira pessoa com quem alguém falará se estiver a sofrer bullying ou assédio. Desde o início, os representantes podem aconselhar os membros a fazer determinados procedimentos que ajudarão no desenvolvimento do seu caso.
Se uma pessoa se aproximar de si dizendo que foi intimidada ou assediada, podem ser tomadas as seguintes medidas:
  • Certifique-se de que se trata seriamente de um caso de assédio e apoie a pessoa que é vítima de tal situação. A natureza do bullying e do assédio significa que, em muitos casos, será a palavra do assediador (que muitas vezes está numa posição mais influente) contra os intimidados.
  • Ouça minuciosamente o que a pessoa diz e deixe claro que não a considera demasiado sensível, e que o incidente não é tolo ou trivial, e que o sindicato está preparado para ajudar.
  • Encoraje a pessoa a escrever detalhes de cada ocorrência de bullying e assédio, incluindo a data e hora, como se sentiam e o que foi dito e feito.
  • Guarde cópias de todas as avaliações anuais, e cartas ou memorandos relacionados com a sua capacidade de fazer o trabalho.
  • Tente mover testemunhas para incidentes de bullying e assédio. Tente evitar situações em que a pessoa está sozinha com o assediador.
  • Descubra se são a única pessoa a ser vítima de bullying ou se outras pessoas também são afetadas e tentam fazer uma queixa coletiva.
  • Se a pessoa envolvida for o gerente do trabalhador, diga a alguém com cargo mais alto na organização.
  • Fale com os colegas e veja se eles vão dar o seu apoio.
  • Certifique-se de que a pessoa sabe exatamente qual é a descrição do seu trabalho para que possa verificar se as responsabilidades que lhe são dadas estão a ser correspondidas.
  • Descubra se o empregador tem uma política de assédio ou de comportamento inaceitável que possa abranger o assédio e o bullying.
  • Certifique-se de que a pessoa mantém o representante sindical informado de todos os desenvolvimentos.
  • Mantenham a sua determinação e encorajem-nos a dar um passo de cada vez e a manterem-se firmes.
  • Faça perguntas abertas para obter os factos do que aconteceu – quem, porquê, onde, quando e testemunhas.
  • Discuta com a pessoa como deseja que o caso seja perseguido.
  • Se a pessoa concordar, procure o apoio de outros trabalhadores.
  • Aconselhe a pessoa a reportar o incidente à gerência. Ajude-os a fazer isto, se quiserem. Leve consigo todas as informações escritas sobre o caso quando o discutir com a gerência.
  • Ofereça-se para representar e/ou apoiar a pessoa em qualquer fase do inquérito sobre as alegações.
  • Certifique-se de que o caso é tratado o mais rapidamente possível pela administração, certifique-se de que cada passo é seguido rapidamente e pressione para que um prazo para concluir o inquérito.
  • Certifique-se de que qualquer acordo alcançado é eficaz.
Após a verificação da entrevista:
  • informações de testemunhas
  • o que o sindicato diz
  • o que os acordos de trabalho dizem
  • o que os membros do sindicato e outros funcionários afetados querem e se você precisa envolvê-los
  • o que a lei diz
  • que perguntas deve colocar à administração.
Exemplo de uma política conjunta de gestão ou sindical sobre assédio no trabalho
  1. O [nome da organização] considera que não deve ser tolerada qualquer forma de assédio. Prejudica o respeito a que os indivíduos têm direito, produz ansiedade e angústia e compromete a eficácia da organização.
  2. O [nome da organização] considerou, portanto, que poderia emitir conselhos para ajudar a eliminar o bullying e o assédio no trabalho. As seguintes orientações estabelecem a gestão e os pontos de vista do sindicato sobre as boas práticas. Não se destinam a substituir declarações ou diretrizes equivalentes que possam estar atualmente em funcionamento.
  3. O [nome da organização] apoia plenamente iniciativas conjuntas entre autoridades, trabalhadores e sindicatos que visam eliminar o bullying e o assédio no trabalho. Definem o bullying e o assédio como:
Comportamento irracional, ofensivo, intimidante ou insultuoso, o que faz com que o destinatário se sinta perturbado, ameaçado, humilhado ou vulnerável, o que mina a confiança e que pode causar stress.

O bullying e o assédio podem ocorrer a qualquer nível e dentro de qualquer relação. Não se limita à gestão ou supervisão. Os trabalhadores podem intimidar os colegas. Geralmente, há um padrão de comportamento que constitui bullying e assédio, não um único evento. Aqui estão alguns exemplos:
  • crítica injusta e injustificada
  • comentários humilhantes ou depreciativos sobre a capacidade individual, personalidade ou outras características
  • cargas de trabalho ou prazos que são deliberadamente irrazoáveis
  • assumir o crédito pelo trabalho de outras pessoas
  • passar a culpa de uma pessoa para outra
  • recusar injustificadamente os pedidos de licença, formação, etc.
  • impedir a promoção.
  1. O assédio e o bullying afetam tanto a organização como o indivíduo. A organização vive o agravamento das relações de trabalho, a redução da produtividade, o aumento do volume de negócios e o aumento dos custos. Para o trabalhador, os resultados são a baixa moral, a falta de motivação e confiança e o aumento do stresse e a doença.
O HSE deixa claro que o bullying e o assédio podem ser uma causa significativa de stresse. Os empregadores têm a responsabilidade clara de agir para reduzir o stresse desnecessário e são suscetíveis de violar o seu dever de cuidado se não agirem razoavelmente.
  1. O [nome da organização] procura assegurar que as políticas e procedimentos de assédio sejam adaptados para cobrir o assédio e o assédio e incluir todos os grupos de trabalhadores e, se não existir uma política de assédio, que sejam introduzidas novas disposições para abranger todas as formas de assédio.
  2. Os sindicatos têm um interesse legítimo em eliminar o assédio e o assédio e devem ser plenamente consultados quando forem elaboradas políticas e procedimentos.
 Estes devem abranger:
    1. reconhecimento da gravidade do assédio, dos efeitos prejudiciais que pode ter sobre os trabalhadores e organizações e da necessidade de desenvolver culturas de trabalho que respeitem a dignidade das pessoas
    2. uma declaração de que o assédio e o bullying não serão tolerados e pode levar a uma ação disciplinar
    3. reconhecimento de que as alegações de assédio e bullying colocam o queixoso e o presumível autor sob um estado de considerável stresse e que, por conseguinte, as queixas devem ser investigadas com sensibilidade e o mais rapidamente possível para resolver a situação
    4. uma declaração de que alegações falsas ou maliciosas também podem levar a uma ação disciplinar
    5. procedimentos que colocam a ênfase na necessidade de proteger os queixosos da ocorrência de mais stress, melhorar as relações de trabalho e resolver as queixas o mais próximo possível na sua fonte
    6. ênfase na necessidade de garantir que os registos adequados são tomados em todas as fases
    7. acesso a aconselhamento e apoio às pessoas afetadas, incluindo aquelas contra as quais são feitas alegações
    1. formação para os trabalhadores destinados a prevenir o assédio e a formação de gestores e supervisores no tratamento das queixas
    1. monitorização de reclamações informais e formais por departamento ou unidade de trabalho.
    2.  Acompanhamento da eficácia da formação, do aconselhamento e do procedimento em geral
    3. revisão regular da política e do procedimento à luz do controlo.

Tradução da responsabilidade do Departamento de SST da UGT

Aceda à versão original Aqui.


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