Artigo técnico da EU-OSHA . Ergonomia no trabalho de escritórios

 

As seguintes orientações devem ajudar a alcançar as caraterísticas posturais consideradas adequadas. No entanto, em todos os casos, a necessidade de uma postura adequada é primordial, em vez de considerar sempre que as seguintes "regras" devem ser sempre cumpridas.

Elemento de estação de trabalho	Orientação
Tela de computador	§  A parte superior do ecrã deve estar a um nível ou um pouco abaixo do nível dos olhos do trabalhador (os utilizadores podem precisar de baixar o ecrã) §  Deve ser colocado ao comprimento do braço, e alinhado com o tronco §  Deve ser posicionado em ângulos retos para janelas e/ou fontes de luz §  Deve ser inclinado para trás (de modo a estar alinhado com a linha de visão do trabalhador)
Teclado	§  Isto deve ser alinhado com o utilizador (com a chave B na frente do umbigo) §  Deve ser posicionado ou ligeiramente abaixo do nível do cotovelo
Rato/outro dispositivo de entrada	§  Isto deve ser posicionado ou ligeiramente abaixo do nível do cotovelo §  Deve estar perto do teclado (algumas pessoas usam um teclado sem almofada numérica, para garantir que o rato está em boa posição para adotar uma boa postura) §  A mão deve ser retirada do dispositivo quando não estiver a ser utilizada.
Cadeira	§  Isto deve ser ajustável para altura e ângulo do do assento e ter boa estabilidade §  Deve permitir um movimento suave §  A panela do assento deve ser adequadamente amortecida §  Os apoios de braços devem ser posicionados para longe da borda frontal da cadeira, ou devem ser ajustáveis em altura, de modo a que a cadeira possa ser puxada para a mesa. (Alguns especialistas em ergonomia defendem cadeiras sem apoios de braços, pois podem intrometer-se na área de trabalho; impedir que o trabalhador adote uma postura adequada; e impedir o movimento na mesa).
Espaço de trabalho	§  Isto deve fornecer espaço adequado para teclado e rato §  Os itens frequentemente utilizados (telefone, documentos, agrafadores, calculadora) devem ser colocados ao alcance fácil dentro da área de trabalho normal
Superfície de trabalho	§  Os braços, os pulsos ou os cotovelos devem ser mantidos afastados de arestas "afiadas" (incluindo superfícies de mesa em ângulo reto) §  A folga adequada da perna deve ser fornecida sob a mesa §  A superfície deve ser não-reflexiva
Titular do documento	§  Isto deve ser posicionado ao lado do ecrã e no mesmo ângulo
Telefone	§  Isto deve ser mantido ao alcance do braço confortável §  Se frequentemente utilizado, um auricular mãos-livres deve ser considerado
Condições ambientais	§  Deve ser fornecida uma iluminação adequada para evitar brilho e tensão ocular §  Os níveis de ruído devem ser mantidos baixos, prevenindo a distração e a perturbação §  A temperatura, a humidade e o fluxo de ar devem ser mantidos em níveis confortáveis.

 

As seguintes orientações sobre as condições ambientais no local de trabalho podem ser úteis:

Fator	Orientação
Temperatura	19 – 23oC
Humidade	40 – 60%
Ventilação	min 8-10 litros s-1  por pessoa
Velocidade do ar	< 0,25 ms-1
Ruído	< 55dB(A) se a tarefa requer concentração < 60dB(A) para outras tarefas
Iluminação	Geral: 300 – 500 lux na área de trabalho Local: isto pode ser controlado pelo operador, mas qualquer iluminação extra não deve afetar negativamente as estações de trabalho próximas
Brilho	Evite contrastes excessivos

Como referido acima, atualmente, é necessária uma referência especial à utilização de computadores portáteis,  uma vez que um número crescente de trabalhadores utiliza este tipo de computador durante todo o dia. O design do portátil não cumpre o requisito ergonómico básico para que os computadores tenham um teclado e ecrã separados.

 

O uso de computadores portáteis por si só pode levar a um risco acrescido de desconforto músculo-esquelético, particularmente no pescoço e pulso, em comparação com um computador normal de secretária, devido às posturas que são normalmente adotadas.

 

Sempre que possível fazê-lo, e o comprimento de utilização o garante (utilizações curtas de menos de 20-30 minutos não podem dar origem a problemas) é aconselhável utilizar pelo menos um teclado separado, permitindo que o ecrã do portátil seja levantado. Quando as tarefas de trabalho envolvem uma utilização extensiva do ponteiro, um rato separado ou outro dispositivo de indicação também é aconselhável.

 

Estão disponíveis muitos exemplos de equipamentos portáteis leves de teclados e ratos (incluindo modelos sem fios) que podem facilitar tais medidas. Em ambientes relativamente estáticos, a utilização de uma estação de ancoragem pode ser benéfica, permitindo que os dispositivos periféricos permaneçam ligados. 

Quando tais medidas não forem possíveis (talvez quando o utilizador está a trabalhar fora do seu local de trabalho habitual), torna-se importante sublinhar a importância das pausas e as mudanças de atividade.

 

Independentemente de quão boa é a posição de trabalho, as posturas estáticas prolongadas não são saudáveis. Assim, a atividade profissional deve permitir pausas  durante as quais os trabalhadores devem seguir os seguintes conselhos:

§  Mude frequentemente a sua postura de trabalho fazendo pequenos ajustes na cadeira ou no encosto.

§  Estique os dedos, mãos, braços e tronco.

§  Execute diferentes tarefas, como arquivar.

§  Levante-se e ande por aí.

§  Pisque e concentre os olhos nos objetos longe do ecrã.

 

A variedade física e as pausas regulares do computador durante o dia de trabalho ajudarão a relaxar os músculos. Realizar exercícios e alongamentos também ajudará a revigorar o corpo e a mente. Tais procedimentos aumentam a produtividade e reduzem o desconforto e as queixas entre os utilizadores de computador, e minimizam os riscos relacionados com o uso do computador.

 

Nota: Tradução da responsabilidade do Departamento de SST da UGT